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“成长一年”系列报道2

作者:
时间:2013-08-29
    还记得第一次站在机械科学研究总院门口的时候,我看着这几个金光灿灿的大字,甚至不敢径自走进来,那是2011年12月19日,我印象深刻。适时正值年底,办公室正在紧锣密鼓的策划年终总结会,我忐忑的等待着我第一个工作,直到徐主任跟我说:“哎陈婧,你上网找找有没有捉弄新郎新娘的游戏,咱们部门要给三对新人办个集体婚礼。”我愣了一下,说好,心里觉得这个地方挺有意思,真有人情味儿。接下来的日子里,我帮着徐主任和赵姐组织设计部门的年会,为部门的短片配音,同时又为公司的年会精心地排练节目。在筹备过程中,我体会到了这里同事的友好热情,团队气氛非常融洽快乐,于是我暗暗下了决心一定要好好努力,留在这里。

    年后,我开始系统的接触办公室的工作,从重新配一把办公室的钥匙,到联系客户修改承兑汇票的信息,再到制定整个部门的出行计划,事无巨细,都需要用心筹备,秉承着智能事业部办公室一贯的作风,想人所想,急人所急。在这些日常工作的点点滴滴中,我从前辈们身上学到了踏实严谨的工作态度和与人为善的处事原则,这是我受用至今并将受用终生的财富。由于办公室的工作比较琐碎,于是我养成了及工作笔记的习惯,到现在我已经记了厚厚的三大本。每每翻阅总是感悟良多,这些笔记也为我日常的总结和反思提供了便利。

    我的努力得到了部门领导与同事的认可,我被委与更有挑战的工作——使用浪潮软件管理整个部门的采购计划。在接触浪潮系统初期,我一度很茫然,整个系统的人员信息,成千上万的物料信息要开始建立,监管环节怎样设置,各个模块如何关联,所有问题一股脑的袭来让我应接不暇。由于当时还担任着办公室的日常工作,因此我常常利用下班后的时间静静地思考和整理这些问题,不停地尝试,不停地总结,不停地与浪潮公司沟通,通过不断的探索终于整理出了一套可以满足智能事业部需求的采购流程,为部门的采购管理步入正轨奠定了基础。从此,我每天都被采购合同,发票,安排付款,到货通知等等零碎的信息包围,经手的货款数以十万计,我不敢有丝毫的纰漏,力保每个环节精确无误。这项庞杂的工作极大的锻炼了我的耐心和意志力,使我这个平时有点粗枝大叶的姑娘心思开始缜密起来。

    日子就这样在忙碌中一天一天溜走了,转眼到了2012年7月23日,这个让我无比激动的日子,这一天我郑重地把自己的档案提交给了公司,我终于如愿以偿的成为了机科股份智能事业部的一员。这个时候我的工作也已经再次发生了转变,在领导的支持和鼓励下,我开始跟随尹姐学习报关报检的工作。对外贸易是对专业知识和技能要求极高的领域,对于我又是一个全新的。海关,检疫局,这些平时对我而言既陌生又高不可攀的字眼开始萦绕在我周围。什么是备案清单?不一样的品名税率差这么多?海运托班什么意思啊?类似于这样的问题几乎每天都会出现,经常奔波于海关与检疫局之间,我越发的发现自己的无知和无力。因此,除了尹姐给予我的帮助和指导,我自己也在利用业余时间拼命的学习,我去参加专业知识的课程,上专业论坛求教,甚至向与我合作的货代人员询问,我运用了一切能够想到的资源去充实自己。那段时间我觉得自己像一块海绵,不断地吸收着各个来源给予我的给养和信息,不知疲倦,不曾满足。经过这大半年的努力,虽然还是存在很多需要学习和改进的地方,但是现在我已经可以独立担负起整个部门外贸工作了。从一开始与外商的商谈,到针对不同国家进口不同种类货物如何进行税则归类,如何利用汇率制定出最经济的运输方案,再到货物出现问题安排退运、维修等等流程我都可以应对自如。今年,我已经顺利通过国家考试,取得了出入境检验检疫报检员资格并注册在机科股份名下,成为了公司一名报检员。我终于实现了入职时的诺言,成长为一名可以独当一面的员工。

    自去年十月负责外贸工作以来,我已经参与了智能事业部AGV小车10个项目的国外采购;办理从瑞典,意大利,日本等国进口的不同货物报关手续33次,最为复杂的返修复进口业务也已办理11次。

    今年三月开始,我又接手了AGV工程部和EVS工程部所有的备件销售工作。迄今为止不足半年时间,我已向全国包括港台地区客户报价七十余次,累计形成有效销售合同53个。

    综上所述,我目前的工作内容包括四个板块:第一、所有工程部外贸进出口货物的报关报检返修工作;第二、AGV和EVS两个工程部所有的备件销售和对外报价工作;第三、EVS工程部的采购工作,无论国内还是国外;第四、浪潮软件的系统管理员以及服务器的日常维护。在机科股份的每一天我都过得很充实,我能够时时向身边的前辈学习到新的工作技巧和处事方法,能够和同事一起出游相处融洽,还能够在公司提供的平台上发挥自己的文艺特长,向大家展示自己。回首这一年,我惊诧于自己的改变与成长,那个初出校门,有些孩子气的陈婧已经渐行渐远了,现在我可以从容的与素未谋面的合作方谈天说地,也可以耐心细致的为客户介绍产品,解答问题。这一年机科股份给予我太多太多,我只有以更加勤勉的工作方能回报。

    对于未来,我也有自己的期盼与计划,我希望自己能在外贸这个领域走得更高更远。越是从事这个行业,越是能意识到世界之广阔与自我之渺小,我非常幸运能够得到这个学习的机会,一定会倍加珍惜,不辜负大家对我的期望。虽然已经考取了报检员,但我还有一个更高的目标——报关员。我会不停的努力,争取早日成为机科股份的首位报关员。不积跬步,无以至千里。我相信今天的每一点努力,每一点进步都是为了能在机科股份这个平台上贡献出自己更大的力量。我会始终怀揣着感恩之心,用一丝不苟的工作态度和节节攀升的工作业绩来回报公司和部门对我的栽培。借此机会,我非常真诚地感谢机科股份所有的领导和同事,正是这一年来您们给予我的指导,帮助和鞭策才使我能够有所成长,有所收获,谢谢。

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